Team building adalah
suatu upaya yang dibuat secara sadar untuk mengembangkan kerja kelompok dalam
suatu organisasi untuk mencapau suatu tujuan tertentu yang telah ditetapkan
semenjak awal oleh tim. Karena itu, sebuah tim yang solid akan memberikan
hasil yang baik. Melalui kerjasama, saling berbagi pengetahuan dan ketrampilan,
sebuah tim akan lebih mampu menyelesaikan tugasnya secara efektif, daripada
dilakukan oleh individu.
Tahap-tahap
pembentukan tim sendiri terdiri dari empat fase, yaitu:
1. Forming
Kondisi ini merupakan saat awal,
dimana seluruh anggota yang ada masih belum mengenal anggota yang lain dan
merupakan tahap untuk mentapkan dasar awal peraturan tim
2. Storming
Pada kondisi ini keputusan tidak
diperoleh dengan cara yang mudah. Para anggota tim saling berlomba memperoleh
posisi dan kekuasaan dalam timnya. Kejelasan tujuan mulai ada meski masih
banyak ketidak jelasan yang muncul akibat dari ego masing-masing anggota.
Banyak persaingan mengarah pada perebutan kekuasaan. Tim ini harus berupaya
fokus pada tujuannya dan menghindarkan perpecahan dan hal – hal yang emosional.
Toleransi dalam kondisi storming sangatlah
dibutuhkan.
3. Norming
Anggota tim akan mulai menentukan prosedur
pelaksanaan dan dalam kondisi ini para anggota sudah ingin selalu bekerja sama
dan meningkatkan komitmen untuk melaksanakan proses
.
.
4. Performing
Tahap ini merupakan sisi implementasi dari
seluruh rencana yang telah direncanakan sebelumnya. Sehingga pada tahap ini
para anggota sudah mulai memudarkan ego masing-masing dan mulai mendahulukan
kepentingan tim.
Proyek
konstruksi sendiri yang dalam proses pembentukan yang dituntut untuk cepat dan
termasuk ke dalam tipe yang tidak permanen dan dibatasi oleh biaya mutu dan
waktu. Dalam proses pembangunan tim proyek dapat dilakukan dengan beberapa
tahap:
Langkah
I . Membentuk Struktur Tim
Struktur tim dibuat dengan tujuan
untuk mentapkan tugas dari masing-masing person yang ada di dalamnya. Dalam pembentukan struktur tim, dibutuhkan orang-orang
yang memiliki komitmen dan loyalitas tinggi dalam bekerja. Dengan komitmen dan
loyalitas yang tinggi akan menciptakan struktur tim yang solid pada awal
pembentukan (forming). Umumnya dalam
suatu tim terdiri dari dua komponen, yaitu:
-
Pengarah, yang terdiri atas manajer-manajer
tingkat atas, kelompok tersebut menetapkan seperangkat tindakan dan berperan
sebagai nara sumber dan pemberi umpan balik atas kegiatan tim
-
Perancang Tim, merupakan tim lintas sektoral
yang mencakup anggota-anggota dari semua jenjang dan fungsi dalam organisasi.
Langkah
II : Mengumpulkan informasi
Pengembangan
tim yang ada tidak akan berjalan jika dari pihak pemimpin belum bias memahami
karakter-karakter dari anggotanya. Karena dengan mengetahui karakter dari
masing-masing anggota, pemimpin akan lebih mudah melalui tahap storming, dimana pemimpin akan lebih
cepat tanggap dalam menghadapi anggota dan menetapkan keputusan. Dalam satu tim
bisa terdapat beberapa karakter yang berbeda, yang mana di bawah dijelaskan
beberapa karakter yang terdapat dalam sebuah tim:
1.
Type Imajiner
Type imajiner yaitu orang yang
memiliki imajinasi paling liar. Mereka termasuk cerdas karena dapat berpikir di
luar aturan baku yang ada. Istilahnya adalah “out of the box”. Jika tidak memiliki teman “Type Detailed Oriented”, “Type
Fear of Dark” dan “Type As Instructed”
orang dengan “Type Imajiner” dapat menjadi orang yang menyebalkan karena dapat
berpindah dari 1 ide ke ide lain dengan cepat
2. Type
Detailed Oriented
Type detailed oriented adalah mereka
yang mampu menyusun rencana detail untuk mewujudkan ide dari si Imaginer.
3. Type Fear
of Dark
Ini adalah kelompok manusia yang
sedikit pesimis sehingga selalu berusaha mencari celah dan berusaha menemukan
kelemahan suatu peluang. Manusia tipe ini dibutuhkan agar rencana yang dibuat
dalam tim dapat dinilai dengan objektif.
4. Type As
instructed
Mereka yang termasuk kelompok ini adalah tipe
karyawan yang mengerjakan tugasnya sesuai prosedur operasional yang ada.
Langkah
III : Membicarakan Kebutuhan
Melalui proses ini akan ditemukan
sejumlah kebutuhan yang diperoleh dari beberapa informasi-informasi yang
diperoleh untuk mempertahankan kekuatan yang ada dan mengembangkannya, sedangkan
kelemahan harus segera diatasi. Proses ini sangat penting dalam upaya untuk
menetapkan sendiri tujuan tim. Melalui pemahaman atas kekuatan dan kelemahan
diri sendiri, tim sudah dalam kondisi siaga untuk mendiagnosis masalah dan
menemukan jalan keluarnya.
Langkah
IV : Merencanakan sasaran dan menetapkan cara pencapaiannya.
Hal yang paling utama dilakukan oleh
tim adalah bekerja pada isu yang oleh anggota dianggap prioritas. Agenda yang telah
ditetapkan sendiri, tim akan lebih komit pada proses pelaksanaan dan
pengembangannya. Kelompok harus mengembangkan jadwal dan rencana untuk mencapai
tujuan. Pada tahap ini, tim dituntut untuk dapat menentukan kemana arah tim tersebut
untuk dibawa. Kesempatan untuk mengapresiasikan diri bagi setiap anggota sangat
dibutuhkan, karena dengan aktifnya setiap anggota yang ada dalam tim akan lebih
mempersempit dan lebih memperjelas tentang tujuan dan cara pencapaian dari tim.
Langkah
V : Pengaplikasian Rencana
Perencanaan
yang matang dan siap, kemudian tim mulai mengaplikasikannya. Dimana dalam
pengaplikasiannya dibutuhkan proses evaluasi hasil. Dalam hal ini dedikasi tim
sangat dibutuhkan. Dalam proyek konstruksi yang merupakan proses terlama yaitu
proses pengaplikasian yang mana setiap anggota tim dituntut harus melakukan pengorbanan
tenaga, pikiran, dan waktu demi keberhasilan tujuan bersama.
Langkah
VI : Evaluasi hasil
Sebagai
suatu tim kerja yang senantiasa berfungsi, tim harus mengevaluasi hasil
kegiatannya guna mengetahui keberhasilan atau pun kegagalannya. Proyek
konstruksi yang
Sehingga
dalam proses evaluasi pasti terjadi suatu masalah. Memahami bagaimana
menggunakan teknik-teknik pemecahan masalah merupakan hal penting yang
menunjang keberhasilan kerja tim. Setiap anggota tim harus bisa berpartisipasi
menggunakan beberapa cara dasar dalam memecahkan masalah di bawah ini:
·
“Brainstorming”, setiap
anggota kelompok diberi kesempatan untuk mengembangkan gagasan-gagasan sebebas
dan sebanyak mungkin. Setiap gagasan dituliskan dalam “flip-chart”. Anggota tidak diperkenankan untuk “membunuh” gagasan
segila apapun. Melalui cara ini diharapkan muncul pemikiran kreatif guna
pemecahan masalah.
·
Rencana tindakan, memungkinkan apa yang telah
diputuskan untuk segera dilaksanakan. Peran dan tanggungjawab diberikan,
Laporan diperlukan. Biasanya temuan-temuan dan rencana tindakan disajikan di
hadapan manajemen atau panitia pengarah untuk memperoleh persetujuan, atau
sebagai informasi dan komunikasi.
·
Bagan pertanggung-jawaban menggambarkan
kegiatan-kegiatan, waktunya, tekniknya, dan orang yang melaksanakannya. Adanya
bagan ini semua anggota tim mengetahui secara rinci keseluruhan proses kegiatan
yang sedang berlangsung.
Tujuan utama dalam tim proyek untuk membangun
tim yang solid adalah untuk selalu konsisten dalam mencapai tujuan bersama.
Dengan membangun tim yang solid, dalam melakukan pekerjaan yang ada akan lebih
terasa ringan.
Sign up here with your email